Contact : Secrétariat CEP Fleurus

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1 – Application du règlement

1.2 – Responsabilité vis-à-vis des tiers

Article 1.3 - Règlement de l’AWBB

Article 1.4 – Assurances

Article 1.5 - Affiliation et certificat médical

Article 1.6 – Cotisation

Les membres sont informés du montant début du mois de mai de la saison précédente, permettant le transfert éventuel en cas de désaccord. (Si vous avez des difficultés à payer la cotisation, adressez-vous au CA pour trouver une solution)

Toute cotisation versée est considérée comme définitivement acquise au profit du club même si le membre n’a pas participé aux entraînements ou aux matchs durant la totalité ou une partie de la saison à la suite d'une indisponibilité (accident, maladie, avis médical …), de même que suite à une décision des parents de retirer leur enfant ou à un renvoi disciplinaire de la part du club.

2. PRINCIPES DE BASE ET REGLES DE VIE

Article 2.1

Tout membre rendu responsable d’un comportement induisant une sanction financière pour le club se verra imputer les frais ainsi causés, et ce, indépendamment de toute autre action disciplinaire ou juridique que le club pourrait entreprendre à son égard.

3. DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

Article 3.1 - Le Comité

Article 3.2 La Direction sportive

1) Rôle :

-    Assurer le développement technique des Joueurs (ses)

-    Assurer l’encadrement technique des équipes

-    Définir la stratégie sportive de chaque équipe en collaboration avec le coach

-    Établir et faire appliquer les lignes directrices du club en matière de développement des Joueurs (ses)

-    Assurer la formation continue de ses entraîneurs

-    Faire le lien entre les entraîneurs de son club

-    Animer les réunions techniques de club

-    Prévoir le remplacement des entraîneurs en cas d’absence

-    Organiser avec l’aide des délégués les tournois ou matches amicaux

-    Gérer les conflits disciplinaires et informer le CA le cas échéant

2) Fonctions en relation avec le développement des Joueurs (ses) :

-    Fixer les objectifs de développement par catégorie d’âge et individuel

-    Participer à la sélection et à l’évaluation des Joueurs (ses) en début, milieu et fin de saison (fixer les critères de sélection si nécessaire et/ou utiliser les fiches d’évaluation)

-    Établir des objectifs d’évaluation (tests physiques et techniques)

-    Informer les Joueurs (ses) des possibilités de stages, de sélections provinciales et régionales…

-    Dépister les Joueurs (ses)

3) Fonctions en relation avec le développement des entraîneurs :

-    Trouver les entraîneurs pour chacune des équipes

-    Informer les entraîneurs de toutes les possibilités de formation offertes (Cours Techniques et Théoriques, séminaires, etc.) et les inciter à se perfectionner;

-    Tenir un certain nombre de réunions d’entraîneurs (une par mois) pour discuter de développement technique;

-    Aider les entraîneurs à établir leur plan de développement pour la saison;

-    Assister les entraîneurs dans l’organisation de leurs entraînements, spécialement les nouveaux entraîneurs du CEP FLEURUS

-    Diffuser l’information provenant du club concernant les compétitions, tournois, activités de formation, activités spéciales, etc.;

-    Fournir des outils de référence : livres, cahier de l’entraîneur, banques d’exercices, vidéos, articles de revues, etc.;

-    Faire un suivi en assistant à un maximum d’activités (entraînements et matchs) de chacune des équipes du club.

-    Donner des commentaires constructifs aux entraîneurs à la suite de leurs séances d’entraînement pour les aider à améliorer la qualité de celles-ci;

-    Faire le lien entre les entraîneurs du club et les parents, et entre les entraîneurs du club et le Comité;

-    Faire l’évaluation des entraîneurs du club et soumettre un rapport.

Article 3.3 - Les entraîneurs

L‘entraîneur est responsable du bien-être et de la sécurité de ses Joueurs (ses) durant ses activités. Chaque pays a des lois spécifiques auxquelles régissent les entraîneurs des athlètes, qu’il soit en charge des enfants, des adultes, des amateurs, des collèges ou des professionnels.

Pour les entraineurs qui s’occupent d’enfants, il est important de rappeler que l‘entraîneur a des responsabilités juridiques et morales. Il s’assure d’apprendre les lois en rapportant des choses comme la violence faite aux enfants et pour maintenir la confidentialité des dossiers. Il existe de nombreuses choses juridiques et éthiques qu’un entraîneur de basket-ball trouvera dans le domaine de leur responsabilité en ce qui concerne la sécurité et les soins de leurs Joueurs (ses). Il a l‘obligation pour l‘équipe et le personnel de les aider dans leur santé physique et mentale. Il a des obligations morales et légales envers leur équipe. Un entraîneur doit développer une philosophie de coaching.

- Un entraîneur doit élaborer un programme approprié pour enseigner le sport ;

- Un entraîneur doit prendre des décisions et des plans adaptés à l‘âge pour son équipe ;

- Un entraîneur doit être responsable de l‘environnement où l‘équipe joue ;

- Un entraîneur doit inspirer son équipe et les motiver au besoin ;

- Un entraîneur doit s’assurer que toutes les normes juridiques, morales et éthiques sont en place ;

- Un entraîneur doit être un communicateur clair et bien parlé ;

- Un entraîneur doit être fiable, responsable et compatissant ;

- Un entraîneur doit connaître les règles et les suivre pour le jeu de basketball ;

- Un entraîneur doit être adaptable et flexible;

- Un entraîneur doit inclure toutes les personnes et doit tolérer les différences sociales ;

- Un entraîneur ne doit pas discriminer, être raciste, fanatique, ni autoriser de tels comportements ;

- Un entraîneur doit être digne de confiance et honnête avec ses Joueurs (ses);

- Un entraîneur doit se respecter, ses Joueurs (ses), son personnel et la communauté ;

- Un entraîneur doit connaître les lois en vigueur, les employer et s’y conformer.

- Un entraîneur doit connaître les premiers soins, les lois sur la santé et maintenir un équipement sûr ;

- Un entraîneur doit reconnaître une blessure d’une Joueur(se)et suivre les procédures pour les soins des Joueurs (ses) ;

- Un entraîneur doit veiller à la gestion du matériel sportif mis à disposition par le club en collaboration avec le délégué, vérifier le nombre de ballons au début et à la fin de l‘entraînement, le nombre de cônes ou autre matériel requis par le coach;

- Un entraîneur doit savoir comment fournir des critiques constructives efficaces à ses Joueurs (ses), même en période de stress, comme pendant les jeux;

Tout comme l’entraineur a des situations du jeu qu’il doit couvrir en pratique tels que la défense, l’attaque, les situations spéciales, le conditionnement, etc. ... il existe également sept segments qu’il doit effectuer pour diriger et développer son équipe de basketball :

1. Philosophie et leadership - Définissez et inculquez les idéaux de votre programme.

2. Organisation et gestion: maximisez les ressources à votre disposition.

3. Développement des participants individuels: développez les compétences et les attitudes de vos Joueurs (ses) dans votre système.

4. Développement d’équipe : développez, implémentez et enseignez des systèmes de jeu d’équipe adaptés aux capacités et aux forces de vos Joueurs (ses).

5. Définition du rôle : attribuez les rôles qui conviennent le mieux à chaque Joueur(se)au sein du système, travaillez pour les garder dans ces rôles et redéfinissez les rôles à mesure que les Joueurs (ses) changent ou que les besoins de l‘équipe changent.

6. Développement du personnel enseignant - Développement professionnel intentionnel pour ‘ensemble du personnel d’encadrement.

7. Gestion des conflits : Vous êtes responsables de votre groupe

Les 7 points ci-avant sont développés dans l’annexe au ROI destinée aux entraîneurs.du CEP FLEURUS.

Article 3.4 - Les délégués

Les délégués veillent à ce qu’il y ait une bonne ambiance au sein de son équipe, coach, Joueurs (ses), parent... Ils sont le lien entre le comité et l’équipe.

Pour les tâches décrites ci-après, les délégués invitent les autres parents à l’aider dans ses missions et à participer aux organisations du club, mais aussi à devenir délégué eux-mêmes et l’assister pour des travaux plus techniques.

1) Tâches générales:

-    Accueillir les nouveaux parents dans l’équipe et les informer de la culture du club

-    Se tenir informé des nouvelles règlementations (des changements ont lieu toutes les saisons)

-    Veiller au bon comportement de nos Joueurs (ses) et de leurs accompagnateurs à domicile et en déplacement

FEUILLE DE PRESENCES : Une feuille de présence devra être complétée par le délégué pour son équipe chaque mois de la saison.

Celle-ci permet de contrôler la régularité et la présence effective aux entraînements et aux matchs de nos Joueurs (ses) et informe de la présence ou du remplacement de votre coach.

Celles-ci sont complétées de manière rigoureuse et communiquée, via mail, avant le 5 de chaque mois au directeur technique et au trésorier.

FARDE DE LICENCES : Le délégué établi une farde de licences pour son équipe. Pour les Joueurs (ses) évoluant dans deux équipes, il est rappelé que seules les licences originales sont acceptées (dans ce cadre la deuxième licence de la Joueur(se)est destinée à sa seconde équipe ; la troisième licence étant confiée au secrétariat).

La farde de licences répertorie l‘ensemble des renseignements obligatoires relatifs aux Joueurs (ses), aux coachs et aux délégués, à savoir, la licence originale et pour la joueuse, le certificat médical dûment et entièrement complété daté et signé par la Joueur(se)ET le parent responsable si elle est mineure (une page par membre de l’équipe).

GESTION ET NETTOYAGE DES MAILLOTS : soit organiser un tour de rôle entre parents, soit le délégué reprend les maillots, soit la Joueur(se)le reprend mais sous sa responsabilité ou celle de ses parents, avec le risque, en cas de perte, de se voir réclamer le montant des frais afférant à l‘achat et au flocage d’un nouveau short/maillot.

2) Tâches des jours d’entraînement :

-    Salle : veiller à la propreté de la salle et des gradins

-    Gestion du matériel sportif mis à disposition par le club en collaboration avec le coach (vérifier le nombre de ballons au début et à la fin de l‘entraînement, le nombre de cônes ou autre matériel requis par le coach)

-    Présences Joueurs (ses) et coach à encoder dans la feuille de présences.

3) Tâches préparatoires au match :

S’assurer du calendrier officiel AWBB, 2-3 jours avant le match, que celui-ci n’a pas été déplacé.

CONVOCATIONS : sur base des consignes du coach, la convocation est remise aux Joueurs (ses) le dernier ou deuxième entraînement de la semaine, aux Joueurs (ses) soit sous forme papier soit sous forme sms, soit via Facebook (le choix de la méthode est libre tant qu’elle est efficace).

La convocation doit mentionner :

-    la présence à la salle de match au plus tard une heure avant le début du match,

-    la date, l‘heure et le lieu du match

-    un point de rendez-vous éventuel avec l‘heure de ce rendez-vous pour les matchs en déplacement

-    L’obligation de prévenir le coach et le délégué en cas d’absence et le motif de celle-ci.

S’assurer de la présence des Joueurs (ses) En cas d’absence annoncée suite à la convocation, le délégué informe le coach à l‘avance,quel(les) Joueurs (ses) seront et ne seront pas présent(e)s au match).

MAILLOTS : s’assurer, au plus tard 2-3 jours avant le match, de la couleur des maillots de l‘adversaire pour le match (si les adversaires jouent en rouge, s’assurer de la disponibilité d’un jeu noir de la bonne taille). Ils devront être disponibles et lavés.

S’assurer de la présence d’un deuxième délégué pour le match en déplacement.

Veiller à répondre aux demandes de covoiturage ou d’aide au transport des Joueurs (ses).

4) Tâches des jours de match

Avant le début du match

-    Accueillir l’équipe adverse, la diriger vers le vestiaire et donner la feuille du match

-    Accueillir les arbitres, les diriger au vestiaire (clef au bar). Si pas d’arbitre, en trouver un 15min. avant le match

-    MAILLOTS : distribution des maillots

FEUILLE DE MATCH : La feuille de match doit être remplie max. 30 minutes avant la rencontre. Un stylo 4 couleurs accompagnera la farde de feuille de matchs.

-    Présenter la farde de licences à l‘arbitre pour vérification.

-    Présences Joueurs (ses) et coach à encoder dans la feuille de présences.

-    SALLE: préparer la salle et la table de marque si c’est le 1er match du jour à domicile:

-    Gradins

-    Bancs Joueurs (ses) ; chaises à côté des bancs pour les changements

-    Tables de marque placées

-    Chronos branchés, fonctionnels et configurés avec les bonnes durées

-    Panneaux à la bonne hauteur (2m60 : petits ballons : jusque U12, 3m05 àpd U14).

-    Ballons : 3 ballons par équipe, les récupérer au début du match. Idem à la mi-temps

-    Donner le ballon du match à l’arbitre

Pendant le match

Remplir la feuille de match au fur et à mesure (si match en déplacement). Inscrire la date, l‘heure et le numéro de la rencontre, le nom du club adverse

Chrono/24 secondes (si match à domicile)

Après le match

-    Vérifier (compter) et ranger (contenant verrouillé) les ballons

-    Faire évacuer les bouteilles et autres par les Joueurs (ses), veiller au bon ordre des vestiaires et de la salle. L’équipe qui joue le dernier match, remet en ordre la salle.

-    Toujours veiller à la clef du vestiaire arbitre à récupérer après chaque match en les défrayant.

-    Reprendre les maillots, les compter et vérifier que tous sont rentrés, les laver afin de pouvoir les utiliser au prochain match.

-    Envoyer au responsable des réseaux sociaux et du site internet le score du match et les photos éventuelles.

-    Les identités des secrétaire et responsable communication seront données en début de saison.

-    Cette liste est non exhaustive mais surtout évolutive. Vos conseils et vos idées seront toujours les bienvenus.

Il est conseillé :

-    de déterminer un délégué principal et plusieurs délégués adjoints afin de pallier les absences éventuelles.

-    de confier les tâches de manière équilibrée à l’ensemble des parents en début de saison

Exemple de tâches que le délégué peut confier aux parents:

-    Veiller à ce que les Joueurs (ses) rangent leurs bancs après le match (bouteilles au sol, etc.), à ce que les vestiaires soient rangés (matériel oublié et propreté des vestiaires)

-    Nettoyage des maillots

-    volontaires pour les organisations du club (souper, tournoi,…)

-    Recherche des sponsors : pour rappel, à partir de 800 euros de sponsors, la cotisation annuelle de votre enfant est offerte.

Article 3.5 - Les Joueurs (ses)

Il s’engage en outre à :

a) respecter les directives que lui donne son coach tant sportives que disciplinaires ou d’organisation.

b) respecter scrupuleusement le matériel et les installations du club,

c) faire preuve de respect vis-à-vis de son entraîneur et de son délégué, vis-à-vis des autres membres du club, vis-à-vis du public (parents, amis, supporters, etc.), vis-à-vis des membres d’équipes adverses ainsi que du corps arbitral, y compris sur les réseaux sociaux

d) avertir en cas d’absence aux entraînements et aux matchs

e) participer à la vie du club.

Le port de bagues, chaînes, montres, boucles d’oreilles, … est interdit pendant les entraînements et les matchs.

La prise de médicaments ou de produits non autorisés légalement est interdite.

Tout Joueur(se)qui ne respecte pas cette règle en portera seul(e) les conséquences.

Les installations doivent être laissées en bon état de propreté. La mise en place ou le retrait de matériel avant, pendant ou après l’entraînement se fait sur instructions de l’entraîneur.

Article 3.6 - Accompagnement de nos équipes

-    se comporter de manière exemplaire tant envers les Joueurs (ses), entraîneurs et délégués de l’équipe dont fait partie leur enfant, que vis-à-vis des adversaires et des arbitres, ainsi que d’une manière générale vis-à-vis des membres du club, ce qui contribue de manière importante à la bonne image du club, y compris sur les réseaux sociaux.

-    accompagner leur enfant, dans la mesure du possible, lors des entraînements et des matchs auxquels il participe, collaborer autant que possible avec l’entraîneur et le délégué à l’organisation des déplacements de l’équipe.

Article 3.7. Droit à l’image

4. MESURES DISCIPLINAIRES

Article 4.1 - Objectifs visés par toute mesure disciplinaire

Article 4.2 - Comportement sur le terrain, sanction de l’entraîneur

Article 4.3 - Retards et absences non justifiées aux entraînements et aux matchs

Article 4.4 - Faits de comportement général

Article 4.5 - Fonctionnement du CA en matière disciplinaire

Le CA aura le devoir :- de convoquer devant lui le(s) membre(s) concerné(s) par la demande,- d’entendre le rapport du Directeur Technique et entraîneurs sur l’affaire portée à sa connaissance, ou toute autre personne déléguée par le Comité pour instruire l’affaire- d’entendre le(s) plaignant(s) éventuel(s),- d’entendre le(s) témoin(s) éventuel(s) des faits concernés, à charge comme à décharge,- d’entendre la défense du ou des intéressés,- de débattre de l’opportunité d’une mesure disciplinaire à l’encontre du ou des intéressés et de la portée de cette mesure,- de faire connaître sa décision à l’(aux) intéressé(s)Le CA est habilité à prendre toute decision disciplinaire, en ce compris une proposition d’exclusion définitive du club, qui sera traitée selon les statuts. Sauf disposition spéciale prise par le CA, toute décision prend effet le lendemain du jour où elle est signifiée au(x) membre(s) intéressé(s).

Article 4.6 - Résolution des problèmes

Article 4.7 - Amendes disciplinaires fixées par la fédération

Article 4.8 - Dette envers le club

5. NOUVELLES DISPOSITIONS